Verwaltungsmitarbeiter / Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Görwihl

Du suchst eine neue Herausforderung? Super! Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir würden Dich gerne in unserer kleinen und familiären Einrichtung willkommen heißen!

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung

Verwaltungsmitarbeiter / Assistenz Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
in Teilzeit (60-80%)

Die Sonnenhalde gGmbH in Görwihl ist eine Einrichtung der Jugend- und Eingliederungshilfe mit über 70 Jahren Erfahrung und ein Tochterunternehmen des Christophorus-Gemeinschaft e.V. Müllheim. Wir bieten 35 Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Menschen mit Assistenzbedarf vielfältige unterstützte Bildungs-, Förder-, Arbeits- und Wohnmöglichkeiten. Wir verstehen uns dabei als verlässlicher Partner für Menschen mit Assistenzbedarf und sind aktiv für die Entwicklung einer inklusiven Gesellschaft engagiert.

Das machst Du bei uns:

• Unterstützung des Heimbereichs und der Schule
• Selbstständiger Schriftwechsel sowie Telefonate mit Eltern, Betreuern, unterschiedlichen Behörden, Instituten und anderen Partnern
• Mitarbeit bei bestehenden und zu entwickelnden Abläufen zwischen der Zentrale und dem Standort
• Posteingang und –versand, Besucherempfang
• Terminorganisation und -koordination, Ablage und Aktenverwaltung
• Zuarbeit Buchhaltung und Leistungsabrechnung, Hauskasse (in Vertretung für Ihre Kollegin)
• u.a.

Das bringst Du idealerweise mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau (d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (d), Verwaltungsfachangestellte/r (d) oder ähnliche Qualifikationen
• gute Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Planung und Koordination
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Erfahrung oder Interesse im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
• Sichere Kenntnisse in MS-Office zwingend erforderlich, wünschenswert sind Kenntnisse in MICOS oder Vivendi
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Empathie und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Entscheidungsver­halten
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Dich bei uns:

• Gemeinsam mit einem motivierten und freundlichen Leitungsteam trägst Du zum gemeinsamen Erfolg bei
• Eigenverantwortung: Du hast alle Fäden in der Hand und kannst die Einrichtungskultur und Zusammenarbeit maßgeblich mitgestalten
• Durchgängiger Teamgeist: eine freundliche und kollegiale Zusammenarbeit und ein starker Zusammenhalt sind bei uns selbstverständlich
• Arbeiten auf Augenhöhe: vom Auszubildenden bis zur Leitung kommunizieren wir von Du zu Du

Das erwartet Dich darüber hinaus bei uns:

• Tarifliches Gehalt in Anlehnung an TVöD-VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Dienstrad und Einkaufsportal

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sonnenhalde gGmbH – für Menschen mit Assistenzbedarf
z.Hd. Jessica Kärtner
Wührestraße 19-21, 79733 Görwihl
07754 929 78 - 31
j.kaertner@sonnenhalde-goerwihl.de

www.sonnenhalde-goerwihl.de