Verwaltungskraft (w/m/d) in Gelsenkirchen

Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH

Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren.

Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen.

Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter.

Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft.
Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben.

Wir suchen Sie.

Zum Aufgabenbereich gehören:

• Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
• Entgegennahme sämtlicher Telefonate
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und außerordentlichen Anschaffungen
• Dokumentation von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
• Personal- und Stammdatenpflege in diversen digitalen Tools
• Versand von Coaching-Nachweisen der Teilnehmenden zur Unterschrift
• Versand von Schulungsmaterial an Teilnehmende
• Bearbeitung von Reklamationen im Bestellwesen
• Erstellung von Teilnahmeordnern inkl. Formularen für Bildungsmaßnahmen
• Kontaktpflege mit Auftraggebern und Betrieben

Folgendes bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Digitale Affinität
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Spaß an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Schnelle Aufnahme- & Lernfähigkeit
• Motivationsfähigkeit
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Team Spirit
• Stark serviceorientiertes Verhalten
• Idealerweise Know-how über die Weiterbildungsbranche
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im dargelegten Aufgabengebiet

Was wir Ihnen bieten:

• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
• Mitwirkung in einem innovativen Unternehmen und in einer sich dynamisch verändernden Branche
• Sehr sinnvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsumfeld mit viel eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Multiprofessionelle Teams
• Ein breit angelegtes Personalentwicklungsprogramm für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sichere Jobperspektiven durch strategisches Wachstum und stetig steigende Nachfrage

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Verwaltungskraft (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in Gelsenkirchen klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://grone-bildungszentren-nrw.workwise.io/s/xygyVZ1-verwaltungskraft-wmd-in-gelsenkirchen