Studiengangadministration (m/w/d)

Über TUBS GmbH TU Berlin ScienceMarketing

Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.

Deine Tätigkeitsbereiche

Studiengangsspezifisch:

• Betreuung des Studiengangs MBA Sustainable Mobility Management
• SLM – Studiengangs-, Bewerbungs-, Zulassungs-, Studierenden-, Prüfungsmanagement
• Front Office und Customer Success Management (inkl. Stipendien, Praktika, Jobs), Alumni
• Dozierendenmanagement (inkl. Honorarverträge, Lehraufträge, Abrechnung)
• Sekretariat Studiengangsleitung, Stundenplanungsredaktion, Budgetplanung, Controlling, Webseitenpflege
• Redaktionelle Koordination des QM inkl. Evaluationen, Lehrkonferenzen, Qualitätsdialog, Studiengangsberichte

Studiengangsübergeifend:

• Eventmanagement (Messen, Open Houses, Semestereinführungen, Graduation Ceremonies, Weihnachtsfeiern, Fachtagungen)
• Raumplanung und -management
• Backoffice (Beschaffung und Betrieb)
• Koordination Marketing & Vertrieb
• (Inhalte/Verteiler&Medien/Zielgruppen)

Darüber hinaus ist Content Creation eine sowohl studiengangsspezifische als auch übergeifende Aufgabe (je nach Inhalt): News, Storytelling, Campus Life, Testimonials etc… (Newsletter, Social Media)

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergl. Ausbildung in der öffentl./priv. Verwaltung oder relevanter Hochschulabschluss
• Vorzugsweise einschlägige Erfahrung in einer administrativen Funktion im Hochschulbereich
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Marketing und Kommunikation und ggf. Vertrieb
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, hohe Affinität zur Nutzung digitaler Infrastruktur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Soft Skills:

• Selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und Praxispartner*innen
• Gespür für Zielgruppen - Einfühlungsvermögen, soziale und kommunikative Kompetenz, Kontaktfreudigkeit
• Interesse an ständiger Weiterbildung

Was bieten wir dir?

• Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Auf Wunsch und nach Absprache Arbeiten aus dem Remote-Office
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
• Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Studiengangadministration (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://tubs-2.workwise.io/s/YDjnDQR-studiengangadministration-mwd