Senior Finance and Operations Officer (Teilzeit 65-75%) (w/m/d) in Berlin

All European Academies (ALLEA) e.V. ist der europäische Dachverband von Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken.

Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab 1. März 2025 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine*n motivierte*n und engagierte*n

Senior Finance and Operations Officer (Teilzeit 65-75%) (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

in Elternzeitvertretung bis zum 30. November 2026. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zu der Arbeit einer internationalen Nichtregierungsorganisation zu leisten. Die Stelle bietet die Flexibilität, sowohl im Büro als auch von zu Hause zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

Der/Die Senior Finance and Operations Officer (SFOO) von ALLEA ist verantwortlich für die Finanzverwaltung, einschließlich der aus Drittmitteln finanzierten Projekte. Der SFOO koordiniert den gesamten Finanzmanagementzyklus unter Beachtung des für gemeinnützige eingetragene Vereine anwendbaren gesetzlichen Rechtsrahmens. Zu den Kernaufgaben dieser Rolle gehören:

• Finanzverwaltung: Überwachung und Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben mittels Online-Banking-Software
• Rechnungsstellung: Fakturierung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zuwendungen
• Buchhaltung: Erfassung und Ablage von Finanzunterlagen, einschließlich Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen, Unterstützung bei der externen Lohnbuchhaltung
• Drittmittelverwaltung: Finanzmanagement und -berichterstattung für drittmittelfinanziert Projekte, insbesondere EU-Förderungen (z.B. Horizon Europe)
• Regelmäßige Berichterstattung an ALLEA-Präsidenten, -Direktor und -Vorstand
• Koordination und Kommunikation mit Geldgebern, Projektpartnern, Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern in Finanzfragen
• Koordinierung und Unterstützung bei externen Prüfungen, der Erstellung von Steuererklärungen und anderen steuerlichen Angelegenheiten
• Erstellung von Finanzinformationen, Budgetübersichten und Bilanzen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungswissenschaften, Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprachen)
• Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware und Microsoft Office 365 Anwendungen
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzberichterstattung gegenüber externen Geldgebern, vorzugsweise der EU, ist von Vorteil
• Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick
• Detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung;
• Umfassende Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen
• Angemessene Vergütung, abhängig von relevanten Vorkenntnissen und Erfahrungen, nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zwischen 3900 – 4400 € (entspricht 100% Stelle)
• Jahressonderzahlung und 30+1 Urlaubstage (24. und 31. Dezember arbeitsfrei)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur arbeitgebergeförderter betrieblicher Altersvorsorge
• Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins mit sehr guter Nahverkehrsanbindung

Kontakt:

Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld hast und Teil eines engagierten und dynamischen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Referenzen) in einem PDF-Dokument schnellstmöglich per EMail an recruitment@allea.org.

ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder von Menschen mit Einschränkungen.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an folgende Kontaktperson:
Lydia Götze / Email: goetze@allea.org Telefon: 030 206 066-502 / ALLEA HR and Administration Officer

www.allea.org