Sekretär:in im Präsidialamt (m/w/d)

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Verantwortungsbereiche

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten, auch am Nachmittag

· Selbstständiger Schriftverkehr, Redigieren von Artikeln und anderen Schriftstücken

· Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Gremienwahlen

· Weitere projektbezogene Aufgaben im Präsidialamt

· Sekretariatsablage führen und Akten verwalten

· Post- und Emailbearbeitung

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten, auch am Nachmittag

· Selbstständiger Schriftverkehr, Redigieren von Artikeln und anderen Schriftstücken

· Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Gremienwahlen

· Weitere projektbezogene Aufgaben im Präsidialamt

· Sekretariatsablage führen und Akten verwalten

· Post- und Emailbearbeitung

Anforderungen an Bewerber/innen

· Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachkraft

· Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Vorzimmer

· Sympathisches und gleichzeitig souveränes Auftreten

· Organisations- und Improvisationstalent mit angemessenen Durchsetzungsvermögen

· Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team

· Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke

· Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit als auch kommunikative Kompetenz

· Höchste Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

· Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

· Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachkraft

· Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Vorzimmer

· Sympathisches und gleichzeitig souveränes Auftreten

· Organisations- und Improvisationstalent mit angemessenen Durchsetzungsvermögen

· Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team

· Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke

· Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit als auch kommunikative Kompetenz

· Höchste Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

· Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Mitarbeitervorteile Ihrer Firma

· Eine interessante, dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspielraum in direkter Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung

· Sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis

· Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 KDO der EKHN (vergleichbar E 8 - 9a TV-H o. TVöD VKA), ca. 21.000,00 € brutto bis 25.000,00 € brutto p.a., Einstufung je nach Qualifikation und Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlung und VWL

· Mobiles Arbeiten, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

· Individuelle Förderung und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten

· Rein arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung bei der EZVK (EZVK Grund - Infos: www.ezvk.de)

· 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (Gründonnerstag, Heiligabend, Silvester, Geburtstag halbtags) und bis zu 24 Gleittage pro Jahr

· Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber

· Eine innovative Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsequipment

· Sehr gute Verkehrsanbindung zum Bahnhof, öffentlichen Verkehrsnetz und zur Autobahn A5/A67

· RMV-Jobticket Premium und kostenloser Mitarbeiterparkplatz

· Fitnesszuschuss zum eGym Wellpass

· Tolle Events, gemeinsame Aktivitäten wie z. Bsp. Besuch Darmstädter Heinerfest

· Kantine