Sachbearbeiter für die A-Z-Verwaltung als Eigentümervertreter – Teil- oder Vollzeit“ (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Das Unternehmen bewirtschaftet eigene Wohnimmobilien, die sich hauptsächlich in Hamburg befinden. Der Bestand umfasst mehrere hundert Wohnungen, die den neuesten Standards einer ökologisch nachhaltigen Bauweise entsprechen, teilweise sogar im Passivhaus-Standard.

Besonderen Wert legt das Unternehmen auf eine einwandfreie Pflege der Objekte sowie eine persönliche Betreuung der Mieter durch kompetente Ansprechpartner. Die Unternehmensstruktur ist durch flache Hierarchien und ein kollegiales, sympathisches Team geprägt. Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitenden eine langfristige Zusammenarbeit mit attraktiven Konditionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die A-Z-Verwaltung als Eigentümervertreter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teil oder Vollzeit (25-40h/Woche) am Standort Hamburg für einen festen Immobilienbestand. Als langfristiger Immobilieneigentümer agiert das Unternehmen nachhaltig, innovativ und wertschätzend. Daher suchen wir eine engagierte Person, die diese Werte teilt und lebt.

Das Aufgabengebiet

• Ganzheitliche kaufmännische Verwaltung (A-Z-Verwaltung) von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand (keine WEG-Verwaltung).
• Erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Versicherungen und Behörden.
• Enge Absprache mit den Eigentümern (Familie).
• Buchhalterische Aufgaben inklusive Mietkontenklärung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren.
• Datenerfassung und Stammdatenpflege mit Impower, Casavi, Word, Excel und Outlook.
• Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Architekten und Haustechnikern.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden, Leerstandsmanagement und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern.
• Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Gute Softwarekenntnisse (Excel, Word, Outlook); Kenntnisse in Impower und Casavi wünschenswert.
• Zielorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot

• Faire, attraktive Bezahlung.
• Familiäres Umfeld.
• Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Teil- oder Vollzeitstelle (25-40h/Woche).
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Harvestehude.
• Übernahme eines ÖPNV-Monatstickets.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Kaffee, Wasser).

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positions­bezeich­nungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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