Projektmanager (M/W/D) – RETAIL NXT Conference

FLEET Events steht für unvergessliche Messen und Kongresse, die innovative Ideen und Produkte auf einzigartige Weise präsentieren und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig beeinflussen. Ob Baby, Bildung, Food oder Hightech – FLEET Events zeichnet sich durch ein breites Themenspektrum und exzellente Verbindungen in unterschiedlichen Branchen-Netzwerken aus.

Zur Etablierung unserer neuen Retail Technology Marke "RETAIL NXT" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager (w/m/d)

Bist du bereit, Teil einer außergewöhnlichen Reise zu sein? Die RETAIL NXT Conference ist mehr als nur ein Event –

sie ist ein dynamischer Treffpunkt für alle, die für den Einzelhandel, die Digitalisierung und die Zukunft des modernen Handels brennen.

Ob online, offline oder omnichannel – bei uns dreht sich alles um die Gestaltung der Handelswelt von morgen.

Wir suchen einen engagierten und strukturierten Projektmanager (M/W/D), der eigenständig Teilbereiche der Eventorganisation

übernimmt und dabei eng mit dem RETAIL NXT Team sowie der Eventorganisation von FLEET Events zusammenarbeitet.

2025 geht die RETAIL NXT in ihre dritte Runde, und du wirst eine zentrale Rolle in der operativen Planung und Umsetzung spielen.

Neben der Eventkoordination übernimmst du auch koordinierende Aufgaben in den Bereichen Marketing, Sponsoren Sales und

Content, um sicherzustellen, dass alle Bereiche des Teams RETAIL NXT reibungslos zusammenarbeiten.

Das sind deine Aufgaben:

• Operative Eventplanung und Koordination: Du unterstützt bei der operativen Planung der RETAIL NXT Conference

und sorgst für einen effizienten Ablauf aller Aktivitäten. Dabei arbeitest du eng mit Eventorganisation von FLEET Events zusammen, übernimmst eigenständig Teilbereiche und koordinierst spezifische Aufgaben. Kleinere unterjährige Events organisierst du eigenverantwortlich.

• Koordinative Schlüsselfunktion: Du unterstützt das RETAIL NXT Team, bestehend aus Partnermanagement, Marketing und Content, und sorgst dafür, dass alle Bereiche reibungslos arbeiten können. Du koordinierst die Zusammenarbeit, hältst alle Fäden zusammen und greifst hier und da unterstützend ein, wo es nötig ist. Du bist die zentrale Stütze, die den flüssigen Ablauf aller Prozesse sicherstellt und das Team bei der effizienten Umsetzung aller Projekte unterstützt.
• Partner-Management: Du sorgst eigenverantwortlich dafür, dass unsere Partner optimal in die Konferenz integriert werden und ihre individuellen Ziele erreichen. Dabei behältst du souverän die Balance zwischen den Zielen der Partner und den Anforderungen der Konferenz und stellst sicher, dass beide Seiten bestmöglich profitieren. Du agierst kundenorientiert und servicegetrieben, um eine nahtlose und wirkungsvolle Einbindung der Partner in das Event zu gewährleisten.
• Innovatives Denken und Prozessoptimierung: Du bringst frische Ideen und Vorschläge zur Optimierung unserer Abläufe ein und förderst so die stetige Weiterentwicklung der RETAIL NXT Conference. Du arbeitest strukturiert, schaffst Ordnung und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und zu vereinfachen. Dein Engagement spielt eine zentrale Rolle, um den Innovationsgeist der Konferenz voranzutreiben.

Was du mitbringen solltest:

• Organisationstalent: Du bist strukturiert, kannst Aufgaben effizient priorisieren und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Erfahrung in der Event- oder Projektorganisation: Du bringst erste Erfahrungen in der Eventorganisation oder im Projektmanagement mit und hast gezeigt, dass du eigenverantwortlich Teilbereiche koordinieren und umsetzen kannst.
• Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, mit verschiedenen Teams effektiv zu kommunizieren und Schnittstellen zu managen, sowohl mündlich als auch schriftlich, auf Deutsch und Englisch.
• Teamgeist und Flexibilität: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und schätzt eine enge Zusammenarbeit mit KollegInnen, um gemeinsam ein erfolgreiches Event auf die Beine zu stellen.

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du nicht nur eine State-of-the-Art-Konferenzmarke aufbaust, sondern auch wertvolle Einblicke

in die Welt des Einzelhandels gewinnst.

• Arbeiten in einer Corporate-Start-up-Kultur voller Leidenschaft und Engagement, in der alle die gleiche Vision teilen: Erstklassige Vernetzungsangebote zu schaffen und die Zukunft des Handels aktiv mitzugestalten.
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das zusammenhält, kreativ denkt und sich gegenseitig inspiriert – hier wirst du Teil einer echten Gemeinschaft, die Erfolge gemeinsam feiert und jeden Beitrag wertschätzt.
• Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung für spannende Teilprojekte zu übernehmen, ohne starre Hierarchien – hier zählt jede Idee und jede Perspektive.
• Ein zukunftsorientiertes, flexibles Arbeitsumfeld mit einer klaren Mission und gemeinsamen Zielen, in dem du persönlich wachsen und dich weiterentwickeln kannst.

Werde Teil der RETAIL NXT und hilf uns, die Handelswelt von morgen aktiv mitzugestalten!

Ruben Doppelstein freut sich auf deine Bewerbung unter: info@fleet-events.de.

Bei Rückfragen erreichst du uns jederzeit telefonisch unter +49 (0) 40 66 90 69 39