Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m/w/d)

Über JOM Jäschke Operational Media GmbH

Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing.

Was erwartet dich?

• Du erledigst private und geschäftliche Korrespondenz, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
• Du organisierst und buchst geschäftliche sowie private Reisen und Veranstaltungen und bearbeitest damit verbundene Rechnungen
• Du bestellst und koordinierst Handwerker:innen und andere Dienstleister:innen, koordinierst Haushaltsthemen und steuerst das private Personal
• Du bewegst dich dabei hauptsächlich zwischen den Stadtteilen Hafencity und Uhlenhorst und besitzt einen PKW Führerschein Klasse B
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen Dienstleister:innen, erarbeitest Ideen und Konzepte für verschiedene Themen und übernimmst Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufe sowie Botengänge jeglicher Art

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus der Dienstleistungsbranche)
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel mit Freude an vielfältigen Aufgaben
• Du trittst sicher und freundlich auf, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, hast ein ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘, Freude an der Erarbeitung neuer Ideen und bist verantwortungsvoll, konzentriert und diskret sowie sicher im Umgang mit MS Office

Was bieten wir dir?

• Attraktives Bruttojahreszielgehalt von 30.000-40.000 Euro je nach Erfahrung und Stundenanzahl von 20-30h pro Woche
• Modernes Büro in der HafenCity
• Deutschlandticket
• Individuelle Förderungs- und Entwicklungsoptionen
• E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
• Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
• Inhouse-Fitnessstudio zur freien Nutzung
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Teamevents
• Und nicht zuletzt die besten Kolleg:innen der Welt

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://jom-jaeschke-operational-media.workwise.io/s/2b7jJr4-private-assistant-fr-termin-und-reiseorganisation-mwd