Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Pfarramt Hl. Dreifaltigkeit

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Die katholische Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit, Frankenthal sucht zum 01.01.2025 für das Pfarrbüro in Frankenthal einen/eine Pfarrsekretär/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit 32,75 Wochenstunden unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA.

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

Aufgaben

▪   Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst

▪   Abwicklung von Anfragen und Publikumsverkehr

▪   Mitarbeit und Unterstützung in digitalen Arbeitsplattformen

▪   Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Monatsheft, Homepage, soziale Kommunikationsmittel

▪   Führung der Kirchenbücher

▪   Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle

▪   Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)

▪   Führung der Büroablage, auch elektronisch, und Steuerung der Wiedervorlagen

▪   Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

 ▪   Mitorganisation von Veranstaltungen

▪   Planung und Organisation von Terminen, auch auf digitalen Arbeitsplattformen

▪   Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich

▪   Kopier-, Druck- und Versandarbeiten

▪   Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Qualifikation

▪   abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

▪   verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten

▪   gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)

▪   gute Kenntnisse in den digitalen Tools des Bistums wie InGenius, Typo3 oder InDesign

▪   gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

▪   gute Zuarbeit in den sozialen Kommunikationsmitteln

▪   sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft

▪   Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

▪   Teamfähigkeit

 ▪   Identifikation mit der katholischen Kirche

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einem PDF) online im Bewerbungsformular.

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Bitte beachten Sie: Wir kommunizieren im Bewerbungsprozess ausschließlich über E-Mail. Bitte schauen Sie auch in Ihre SPAM-Mails. Bei manchen Providern landen Systemmails über HCM4all leider dort.

Bitte beachten Sie:
Die Vorstellungsgespräche finden erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt.

Für Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Pfarrer Rubel, Pfarramt Hl. Dreifaltigkeit unter 06233 / 27394.