Personalreferent (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung in Stuttgart

Seit über 30 Jahren entwickelt KONZEPT-E innovative Bildungs- und Betreuungs­konzepte – von der frühkindlichen Bildung bis zur Unterstützung im Alter. Als deutschlandweit agierendes Trägernetzwerk betreiben wir derzeit 46 element-i Kinderhäuser, zwei element-i Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie drei Fachschulen für Erzieher:innen.

In unserer Lohnbuchhaltung sorgst du dafür, dass bei der Entgeltabrechnung alles rund läuft und bist der zentrale Ansprechpartner für steuer- und sozialver­siche­rungs­rechtliche Themen. Du hast ein Händchen für Payroll und möchtest deine Expertise in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Unternehmen ein­bringen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich bei uns!

Personalreferent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Lohn- und Gehalts­abrechnung

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen
• Pflege der Bewegungs- und Stammdaten
• Durchführung der monatlichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden sowie die dazugehörige Korrespondenz
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Finanzbuchhaltung, Ämter, Krankenkassen, etc.)
• Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Bearbeitung aller Themenstellungen zur betrieblichen Altersversorgung, Job-Rad, Dienstwagen, VWL u.a.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Addison sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Teamfähigkeit und sicheres, verbindliches Auftreten
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften unterschiedlicher Hierarchieebenen

Darauf kannst Du Dich verlassen

Rahmenbedingungen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein motivierendes und familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für eigene Ideen
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hybrides Arbeiten

Finanzielle Unterstützung:

• Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse (Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, Deutschlandticket, JobRad, Umzugshilfe und VWL)
• Bis zu 1000,-Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Kita-Fachkraft
• Ein element-i Kita-Platz (bei Verfügbarkeit)
• Kostengünstige Wohnmöglichkeit in WG für Mitarbeitende
• Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc.

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:

• Fundierte Einarbeitung, Coaching im Arbeitsalltag
• Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot an der hauseigenen Akademie
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Gesundheit und Sport:

• Täglich frisch gekochtes Essen von unseren eigenen Kita-Köch:innen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare
• Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudio

Darauf kannst Du Dich freuen

• Es kommt auf dich an!
  Die element-i Pädagogik ist Grundlage unseres Handelns und lebt von den Ideen, Stärken und Interessen unserer Mitarbeiter:innen. Wir bauen auf eine intensive Partizipationskultur auf Augenhöhe: Bring dich und deine Talente bei uns ein! Unser Motto ist: #eskommtaufmichan. Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.
• Gestalte deinen Bereich!
  Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist.
• Wir sind bunt!
  Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen.
• Wir sind füreinander da!
  Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch.
• Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft!
  Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist.
• Wir sind mehr als nur ein Träger!
  KONZEPT-E engagiert sich auch auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen für Verwaltungsaufgaben. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet den Kindern durch verschiedene Projekte, wie z.B. im MINT- und Kunstbereich neue Horizonte.

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Dein Kontakt zu uns

Tel.: +49711656960-8080
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