Personalassistenz (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen...

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
• 30 Tage Urlaub + freier Tag an deinem Geburtstag
• Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
• Hybrides Arbeitszeitmodell
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
• Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

Das bringst du mit...

• Sicherstellen eines reibungslosen Bewerbermanagements
• Kommunikation mit Bewerbern und Systempflege
• Führen von Interviews
• Terminmanagement
• Active Sourcing über z.B. LinkedIn
• Betreuung der Auszubildenden (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
• Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
• Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) - all genders welcome!
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Diese Stelle passt zu dir?

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de.

Bei Fragen stehen wir dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Nicole Grieger unter Tel.: +49 174 264 3898

Sven Kaiser unter Tel.: +49 174 328 9035

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!