Office-Manager/Teamassistenz (w/m/d) in Dresden

H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Bei uns kannst du selbstständig und mit einem jungen Team an unterschiedlichsten Projekten unserer Kund:innen arbeiten. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Office-Manager/Teamassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Aufgabenbereich

Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Was dich erwartet:

• selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vertragsmanagement sowie Büromittelbestellungen
• gewissenhafte Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung; mit Bearbeitung des Rechnungseingangs, Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware sowie Erstellung von Abgrenzungslisten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen
• administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Events

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast schon 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management – im Idealfall in der Kreativ- oder Hotelbranche.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
• Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
• Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Du bist motiviert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
• Du schätzt Kundenzufriedenheit genauso wie wir und setzt dich persönlich dafür ein.

Benefits

• moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
• transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
• die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten
• regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team

Kontakt

Wenn alles passt, freut sich Claudine Schubert auf deine aussagekräftige Bewerbung an die jobs@heimrich-hannot.de.

www.heimrich-hannot.de