Office-Manager/Teamassistenz (w/m/d) in Dresden
Office-Manager/Teamassistenz (w/m/d) in Dresden
H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Bei uns kannst du selbstständig und mit einem jungen Team an unterschiedlichsten Projekten unserer Kund:innen arbeiten. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Office-Manager/Teamassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
Aufgabenbereich
Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen.
Was dich erwartet:
- selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vertragsmanagement sowie Büromittelbestellungen
- gewissenhafte Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung; mit Bearbeitung des Rechnungseingangs, Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware sowie Erstellung von Abgrenzungslisten
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen
- administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Events
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast schon 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management – im Idealfall in der Kreativ- oder Hotelbranche.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
- Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
- Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Du bist motiviert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
- Du schätzt Kundenzufriedenheit genauso wie wir und setzt dich persönlich dafür ein.
Benefits
- moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
- transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
- die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten
- regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team
Kontakt
Wenn alles passt, freut sich Claudine Schubert auf deine aussagekräftige Bewerbung an die jobs@heimrich-hannot.de.