Office Manager / Teamassistenz - Büromanagement (w/m/d) in Börnsen

Willkommen bei EMN.

Die Firma ELEKTRO-MONTAGE-NORD ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf.

Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern arbeiten wir mit 50 Beschäftigten am Stromnetz der Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Büromanagement (w⁠/⁠m⁠/⁠d) und bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen.

Am Empfang sind Sie der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende und repräsentieren das Unternehmen. Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

• Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragserfassung inklusive Rechnungswesen
• Organisatorische und administrative Assistenz der Betriebs- und Projektleitung
• Managen interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
• Organisation und Verteilung der Geschäftspost
• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)
• Managen des Besprechungsraums

Ihr Profil:

• Wir setzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung voraus oder Sie haben eine entsprechende Qualifikation mit einschlägigen Berufskenntnissen erworben
• Sie verfügen über eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise und möchten in einem kleinen Büroteam eigenverantwortlich arbeiten
• Auch in Zeiten hoher Anforderungen haben Sie stets die Übersicht
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten und gängigen IT-
• Systemen und besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Ihre Perspektiven:

Als Mitarbeiter unserer Verwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) arbeiten Sie bei EMN in einem Familien­unternehmen, das eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre bietet:

• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit,
• Gesundheitsförderung und -vorsorge
• Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@emn-boernsen.de.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gern telefonisch (040 72 90 80 21) zur Verfügung.

ELEKTRO-MONTAGE-NORD
Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
F. Thederan
Bahnstraße 17
21039 Börnsen