Office Manager/in (m/w/d)

Office Manager/in (m/w/d)

Hast du auch schon mal Probleme gehabt, eine neue Wohnung zu finden? Oder einen Wasserschaden in der Wohnung gehabt, aber deine Hausverwaltung war nicht zu erreichen? Wer kennt das nicht!

Mit Immomio gehört das der Vergangenheit an. Wir digitalisieren das Wohnen – von der Wohnungssuche über den Mietvertrag bis zur Schadensmeldung und zum Auszug. Immomio ist das größte PropTech in der deutschen Wohnungswirtschaft. Unsere Kunden verwalten über 2 Millionen Mieteinheiten, darunter einige der größten Wohnungsgesellschaften Deutschlands.

Für unser Team suchen wir eine/n Office Manager/in in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d). Du bist ein top Organisationstalent, ein Teamplayer und magst eigenverantwortliches Arbeiten? In dieser Rolle übernimmst du nicht nur das Office Management, sondern unterstützt auch unser Finance-Team in der vorbereitenden Buchhaltung und hilfst unserem Marketing bei Veranstaltungen.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um Administrative Aufgaben wie u.a. die Eingangspost, Bestellung und Lieferungen
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und eine angenehme Arbeitsumgebung.
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle Office-Themen.
• Du hilfst dem Finance-Team in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Teamevents.
• Du optimierst Abläufe im Office Management und bringst eigene Ideen ein.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung.

Qualifikation

• Du bist strukturiert, behältst den Überblick und kannst deine Aufgaben gut priorisieren.
• Du hast Erfahrung oder Interesse an Buchhaltungsthemen und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.
• Du bist kommunikativ, kontaktfreudig und ein echter Teamplayer.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne neue Ideen ein.
• Du bist zuverlässig und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Textsicherheit.

Benefits

• Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen für deine Rente und helfen dir, deine Zukunft abzusichern.
• Flexible Benefits: Wähle zwischen einem Zuschuss zum Mittagessen, zu deinen Internetkosten oder zu deinen Fahrtkosten.
• Sport & Bewegung: Trainiere flexibel mit Wellpass oder lease dein Traumrad per JobRad.
• Arbeiten im Herzen Hamburgs: Unser Büro im Zippelhaus bietet einen atemberaubenden Blick auf die historische Speicherstadt.
• Hybrides Arbeiten: Arbeite bis zu zwei Tage pro Woche ganz entspannt von zu Hause aus.
• Unbegrenzte Erfrischungen: Genieße jederzeit Kaffee, Tee und Softdrinks für den perfekten Energieboost.
• Der beste Start: Wir statten dich mit top Hardware aus, darunter Apple MacBooks und 32-Zoll-Curved-LED-Monitore. Außerdem erwarten dich tolle Onboarding-Geschenke für einen perfekten Start.

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