Office Manager (m/w/d)

Informationen zur Firma und Stelle

Unser Kunde ist ein innovatives Maschinenbauunternehmen mit wegweisender Technologie im Großraum Osnabrück. Unser Team besteht aus motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
• Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Organisation von Meetings und Konferenzen

Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Ihr Kontakt

Holger Küppers

☎ 0211 205 428 35

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 10982 bereit.