Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal in Hannover

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und setzen uns als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und eine bessere Gesellschaft ein. Mit rund 600 Mitgliedseinrichtungen und 75.000 Beschäftigten bieten wir umfangreiche Beratungs- und Weiterbildungsangebote in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales.

Mitarbeiter*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Referat Personal

Start: 15.02.2025 oder später

Umfang: Teilzeit, 19,25 Stunden/Woche

Ort: Hannover

Die 0,5-Stelle setzt sich aus zwei Teil-Stellen (jeweils 0,25) zusammen, die jeweils unterschiedlich befristet sind:

• 0,25-Stelle: Befristet auf 3 Jahre für das Projekt „Digitalisierung HR-Prozesse“
• 0,25-Stelle: Befristet bis zum 31.12.2025 für die Aufgabenbereiche Fehlzeiten, Auswertungen und Jobticket

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Projekts „Digitalisierung HR-Prozesse“ (befristet auf 3 Jahre):
  • Projektassistenz und Mitarbeit bei der Digitalisierung aller relevanten HR-Prozesse
  • Optimierung und Dokumentation digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung in den Bereichen Fehlzeiten, Auswertungen und Jobticket (befristet bis 31.12.2025):
  • Erfassung von Fehlzeiten in der Fehlzeitendatenbank
  • Beratung von Mitarbeitenden zu Fragestellungen rund um Fehlzeiten
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. mit Excel)
  • Verwaltung des Jobtickets: An- und Abmeldungen sowie Kommunikation mit unserem Dienstleister ÜSTRA
  • Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Aufgaben:
  • Unterstützung (Sachbearbeitung) in Recruiting- und Bewerbungsprozessen
  • Dokumentenmanagement und administrative Tätigkeiten

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal (oder vergleichbare Qualifikation)
• Freude am Themenbereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Sichere Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement (gesetzliche und tarifliche Vorgaben) und Freude an der Beratung unserer Mitarbeitenden
• Sehr sichere Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
• Sorgfalt für Routine-Aufgaben
• Gute Kenntnisse in Teams
• Wünschenswert: Berufserfahrung als Projektassistenz sowie Projektmanagement-Kenntnisse
• Wünschenswert: Berufserfahrung sowie rechtliche Kenntnisse im Recruiting und in der zugehörigen Mitbestimmung
• Wünschenswert: Erfahrungen mit verschiedenen Personal-Prozessen und Prozessdesign
• Wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit Entgeltabrechnungs- (z.B. idealerweise Kidicap / Enaio) und Fehlzeiten-Datenbank-Systemen (idealerweise „Personal Office“)
  Hinweis: die notwendigen Kenntnisse können auch in der Einarbeitung vermittelt werden

Wir bieten Ihnen

• Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Je nach Qualifikation mit Eingruppierung in E6 oder E7 nach TV DN
• (Tariferhöhung um 4,5% ab dem 01.02.2025)
• Flexibel einteilbare Arbeitszeiten am Vor- oder Nachmittag an 3 bis 5 Tagen/Woche an unserem Standort im Zentrum von Hannover (grundsätzlich in Präsenz)
• Nach einer strukturierten Einarbeitung: Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team.
• 31 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Tage-Woche)

Kontakt

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Almut Specht unter der Telefonnummer 0511 3604-304 oder per E-Mail unter almut.specht@diakonie-nds.de zur Verfügung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.01.2024 vorzugsweise per E-Mail an personalwesen@diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.