Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du bist gelernte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement und suchst einen vielseitigen Teilzeit-Bürojob in Berlin? Du organisierst gerne und hast Freude daran, reibungslose Abläufe zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung für Informationssicherheit und gestalten die IT-Sicherheit von morgen. Bei unserer Arbeit geht es darum, dem Schaden, den Gefahren wie Cyberangriffe, Extremismus, Geheimdienste oder Umweltkatastrophen anrichten können, immer einen Schritt voraus zu sein. Oder besser noch zwei. In deiner Rolle als Büromanager:in kümmerst du dich um reibungslose Abläufe in der Büroorganisation und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Passt das zu deinen persönlichen Fähigkeiten und Vorstellungen? Dann bewirb dich jetzt!

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich:

Du verantwortest die Büroorganisation, die Terminkoordination und übernimmst administrative Tätigkeiten.
Du arbeitest eigenverantwortlich in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen, Workshops und Schulungen.
Du wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse und in der Strukturierung der Ablagesystematik mit.
Du arbeitest bereichsübergreifend und kannst deine Fähigkeiten nach deinen Interessen vertiefen.

Das bieten wir dir:

Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Präsenz und remote – So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsangeboten
Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
E-Bike Dienstfahrrad, Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks
Lustige Teamevents

Das bringst du mit:

Du hast eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Betriebswirt:in oder artverwandt absolviert.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement mit, bist vielseitig interessiert und lernst gerne dazu.
Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und denkst unternehmerisch.
Du agierst proaktiv und verstehst dich als interne Dienstleistungsperson mit ausgeprägtem Servicegedanken und hohem Qualitätsanspruch.
Du bist empathisch, pflegst eine verbindliche und adressatengerechte Kommunikation und weißt dich durchzusetzen.
Du arbeitest dich schnell in Softwarestrukturen ein und bist fit in den Microsoft Office Anwendungen inklusive SharePoint.
Die deutsche Sprache beherrschst du fließend (C1/C2).

Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:

Nicole Vorwerk

E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de

Telefon: +49 30 804 930 60

Umbrella Unternehmensberatung GmbH

Wittelsbacherstraße 18

10707 Berlin

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