Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) in Berlin

Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. und einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Wir bieten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien und ältere Menschen vielfältige und umfassende sozialen Dienstleistungen in über 40 Einrichtungen und Projekten mit ca. 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden.

Für unser Team in der Personalverwaltung suchen wir Dich ab sofort für die neugeschaffene Stelle als

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Personalabteilung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (30 Stunden)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (Teilzeit) zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Festanstellung.

Deine Aufgabenfelder umfassen:

• Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Perso
• Du bearbeitest die Bewerbungen
• Du betreibst proaktiven Kontaktaufbau und -pflege zu Bewerber*innen und Teamleitungen
• Du hältst die Bewerbungsübersichtslisten auf dem neusten Stand
• Du koordinierst Termine für Bewerbungsprozesse ausschließlich für die Geschäftsstelle
• Du repräsentierst unseren Kreisverband nach innen wie nach außen
• Du wirkst aktiv mit beim AWO Willkommenstag, Job-Messen usw.
• Du bist Ansprechpartner*in für alle Bewerbungsprozesse

Du trägst maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Strukturen und Prozesse bei

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Bereich Personal Recruiting
• Du hast einen routinierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Lust Prozesse zu optimieren
• Du magst es aktiv im Team mitzuarbeiten und gleichzeitig selbstständig zu agieren
• auch Du arbeitest gern strukturiert und bist verbindlich
• Du bist sehr kommunikativ und besitzt Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Es macht Dir Spaß Dich engagiert einzusetzen und auch unterstützend zu handeln
• Du identifizierst Dich mit unseren AWO-Werten

Wir bieten Dir:

• eine Zusammenarbeit in einem fröhlichen, humorvollen und sehr kollegialen Team
• eine umfangreiche Einarbeitung
• interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
• die Möglichkeit Dich innovativ und mit eigenen Ideen einzubringen
• jährlich 6 Wochen Urlaub und zusätzlich auch den 24.12. sowie den 31.12. geschenkt
• Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
• Du wirst nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in die Entgeltgruppe 6 eingruppiert
• Jährliche Sonderzahlungen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einen Ökologischer Mobilitätszuschuss von 15 € bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urban Sports Club
• Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt und sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikation und Arbeitszeugnissen ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbungsmanagement“ an: bewerbung@awo-mitte.de.

Wir freuen uns auf Dich!

Wenn Du Dich bewirbst, erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Deiner Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Deine Daten gelöscht. Weitere Informationen findest Du hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz