Kaufmännischer Mitarbeiter - Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Service-Rückmeldungen: Prüfung eingehender Daten, Einleitung passender Maßnahmen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Rechnungsprüfung und Auftragsverwaltung: Kontrolle von Belegen, Erfassung relevanter Informationen und Koordination weiterer Schritte.
• Auftragsplanung: Vorbereitung und Bereitstellung von Serviceeinsätzen sowie Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Servicetechnikern, Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege von Wartungsprotokollen, Dokumentation wichtiger Vorgänge und Unterstützung im Backoffice.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar, alternativ fundierte kaufmännische Berufserfahrung
• Berufserfahrung: Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
• Kenntnisse im Rechnungswesen: Erfahrung in der Rechnungsprüfung und -buchung von Vorteil.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP oder Salesforce wünschenswert.
• Persönliche Stärken: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns:

• Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
• Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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