Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Begleitung und Entlastung der Abteilungsleitung Technik bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Rechnungsmanagement: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Sicherstellen einer korrekten Abwicklung.
• Dokumentation und Prozessoptimierung: Erfassen, Pflegen und Strukturieren von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung.
• Lieferanten- und Terminmanagement: Abstimmen von Lieferterminen, Überwachen der Lieferzeiten und Sicherstellen einer fristgerechten Abwicklung.
• Datenpflege: Aktualisieren und Kontrollieren von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen eines mittelständischen Unternehmens.
• Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• IT-Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
• Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?

Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Profitieren Sie von 25 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre berufliche Zukunft!

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.