Kaufmännische Angestellte – Auftragsabwicklung (m/w/d)

COTEC GmbH gehört weltweit zu den führenden Herstellern von Spezialchemikalien und Anlagen für Anwendungen im Bereich nanotechnologischer Modifizierungen von Ober­flächen. In den Marktsegmenten Ophthalmic, Automotive und Consumer Optics sind unsere Produkte richtungsweisend. Qualität und hervorragender Service gehören zu unseren Stärken. Im Konzernverbund der Mitsui Chemicals Group und mit unserer Stamm­gesellschaft SDC Technologies Inc. sind wir international in allen relevanten Märkten ver­treten.

Für unseren Standort Karlstein am Main bei Aschaffenburg suchen wir Sie!

Kaufmännische Angestellte – Auftragsabwicklung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

IHRE AUFGABEN:

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen auf Deutsch und Englisch
• Selbstständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Lager
• Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Bedarfsmeldungen an Einkauf und Produktion
• Terminüberwachung von Aufträgen
• Erstellen von Zolldokumenten
• Beschaffung von länderspezifischen Exportdokumenten
• Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
• Überwachung von terminierten Ausfuhrgenehmigungen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (Speditionen, Gefahrgutbeauftragten)
• Preisanfragen bei Speditionen zur Angebotserstellung für den Vertrieb
• Musterversand für Vertrieb

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Industriekauffrau, zum Industrie­kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä. – oder langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
• Kenntnisse und/oder Weiterbildung in den Bereichen Exportrecht, Bekannter Versender
• Versierter Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem und MS Office.
• Freude am Umgang mit Kunden per Telefon und E-Mail
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

UNSER ANGEBOT:

• Intensives Onboarding zur individuellen Einarbeitung sowie attraktive Schulungs­angebote
• Flexible Arbeitszeiten, z. B. Gleitzeitkonto
• Attraktives Grundgehalt zzgl. einer variablen Erfolgsbeteiligung (35.000–45.000 Euro brutto jährlich)
• Freiraum zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld eines globalen Chemiekonzerns
• Gute Verkehrsanbindung, Firmenevents, Parkplätze vor der Tür

Bewerbungsprozess:

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte an: personal@cotec-gmbh.com.

Bei Rückfragen steht Ihnen Katrin Wenzel gern telefonisch zur Verfügung unter +49 6188 994 6201.

Unternehmensinformationen finden Sie unter:

www.cotec-gmbh.com
www.sdctech.com
www.jp.mitsuichemicals.com