Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement m/w/d in Tübingen

Die DentalSchool GmbH ist eine der größten Akademien für zahnärztliche Fort- und Weiterbildung im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement m/w/d

Aufgaben – Organisatorische Leitung DentalSchool

Live-Veranstaltungen (Präsenz & Online):

Planung und Organisation von Live-Fortbildungen, Curricula und Symposien
Teilnehmermanagement (Anmeldungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten)
Technische Betreuung oder Koordination (Zoom, Studio, AV-Technik)
Erstellung und Versand von Einladungen, Zertifikaten und Unterlagen
Terminkoordination; Betreuung der Veranstaltung vor Ort oder online
Nachbereitung inkl. Feedback-Auswertung und Dokumentation

On-Demand-Fortbildungen (eLearning, Videokurse):

Planung und Betreuung der digitalen Fortbildungskurse
Organisation von Videoaufzeichnungen (Studio oder remote)
Koordination von Schnitt, Upload und Veröffentlichung
Verwaltung der Lernplattform (Kursstruktur, Inhalte, Aktualisierung)
Pflege und Weiterentwicklung der On-Demand-Bibliothek
Kommunikation mit Nutzern bei Fragen oder Supportbedarf

Allgemein / übergreifend:

Entwicklung neuer Formate gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Team
Qualitätssicherung der organisatorischen Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Kommunikation und Kundenservice
Pflege des Veranstaltungskalenders und Abstimmung mit internen Teams
Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Partner

Qualifikationen und Kompetenzen

Fachliche Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Medienproduktion, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Erfahrung in der Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Kontext
Erfahrung mit digitalen Lernformaten (E-Learning, Webinare, Video-on-Demand) von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zoom, MS Office, ggf. Lernplattformen)
Technisches Grundverständnis (Streaming, Videoformate etc.)

Persönliche Kompetenzen:

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke im Umgang mit Referenten, Teilnehmern und Team
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Interesse an medizinischen bzw. zahnmedizinischen Themen
Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Veranstaltungen (z. B. Wochenende oder Abend)
Pluspunkt: Erfahrung im Umgang mit Zahnärzten oder medizinischem Fachpublikum

Informationen zum Beschäftigungsverhältnis:

Wir bieten eine herausfordernde und gleichzeitig vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und wachstumsgeprägten Unternehmensverbund an einem hoch-innovativen Standort im Tübinger Cyber-Valley.

Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Sie erwartet flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Konditionen und individuelle Förderungen.

Weitere Informationen

DentalSchool Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH
Paul-Ehrlich-Straße 9-11
72076 Tübingen, Germany

Fon +49 70 71 9 75 57 23
Fax +49 70 71 9 75 57 20
mail@dentalschool.de
www.dentalschool.de