(Junior) Spezialist*in Billing

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Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 15 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir als amerikanische Sozietät mit zwei Büros und ca. 60 Anwält*innen in Frankfurt/M. und München vertreten. Hier liegt der Fokus auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, hochkarätigen Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen sowie steuerrechtlicher Gestaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Junior) Spezialist*in für unser Billing-Team in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position sind Sie für alle Aufgaben rund um das Rechnungswesen und Reporting zuständig:

• Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Rechnungen gemäß den spezifischen Mandatsvereinbarungen
• Erstellen von monatlichen WIP/Unbilled Fees- und OPOS-Reports und Bereitstellung an die verantwortlichen Partner
• Ausstellung von Honorarrechnungen unter Beachtung von umsatzsteuerrechtlichen und kaufmännischen Vorgaben
• Abwicklung von E-Billing-Prozessen, einschließlich der technischen Aufbereitung und Übermittlung elektronischer Rechnungen
• Ermittlung von Abschreibungssummen
• Unterstützung bei Anfragen von Wirtschaftsprüfer*innen sowie allgemeinen Reporting-Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Billing, Rechnungswesen, Debitorenmanagement oder im rechtsberatenden Umfeld
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Was wir Ihnen bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Attraktive Vergütung und vielfältige Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, Wertgutscheine und vermögenswirksame Leistungen
• Eine individuelle Aus- und Weiterbildung sowie Karrierechancen
• Gesundheits- und Fitnessangebote, regelmäßige Firmenevents und kostenfreie Versorgung mit Obst und Getränken
• Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter:

Emily Hipetinger
recruiting.germany@weil.com

weil.com/karriere

Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber*innen dieselben Chancen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.