Finance & Office Manager (m/w/x)

elevait ist ein junges führendes KI-Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten KI-Produkte zu entwickeln - immer vor dem Hintergrund: Free your time to create. Wir suchen Menschen mit dem Drang, die Arbeitswelt von morgen nachhaltig mit der Unterstützung von KI zu verbessern und so Menschen wieder mehr Zeit in ihrem professionellen Alltag zu geben.

Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte Person, die unser Team in den Bereichen Finance, Controlling und Administration verstärkt. Dabei sind wir flexibel in der genauen Ausgestaltung der Rolle – je nach Erfahrung und Interessen können die Schwerpunkte individuell abgestimmt werden.

In deiner Position als Finance & Office Manager (m/w/x) - Vollzeit / Teilzeit arbeitest du an unserem Standort in Dresden bei elevait. Du bist unser(e) Ansprechpartner*in für alle Themen rund um Finance, Controlling und Administration und arbeitest eng mit unserem Team, HR, dem COO sowie unserem Inhaber zusammen.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse inklusive Digitalisierungsinitiativen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Kontoauszügen und anderen Finanztransaktionen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsvorgängen
• Prüfung und Abrechnung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen angrenzenden Unternehmenseinheiten und externen Partnern wie Banken, Steuerbüros etc..
• Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Feiern, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung des Veranstaltungsbudgets.
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Diese Skills bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einem Kaufmännischen Beruf, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, hauptsächlich Excel.
• Du hast Spaß daran, präzise mit Zahlen zu arbeiten, und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Good to know:

Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Als junges, agiles Unternehmen sind wir offen für verschiedene Profile und gestalten die Position gemeinsam mit dir.

Darum wirst du diesen Job lieben:

Wir setzen auf die individuellen Stärken von jedem Teammitglied und definieren daraus den Mehrwert für elevait, um gemeinsam zu wachsen.

Unsere Konstante ist stetige Veränderung - dafür solltest du offen sein! Sei Teil eines der derzeit spannendsten und herausforderndsten Themen für eine nachhaltige Zukunft der Wirtschaft.

Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu und wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 17 Nationalitäten, in dem jeder eine Stimme hat. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, eine lockere und sehr respektvolle Atmosphäre.

Spaß an der Arbeit? Überzeug dich am besten selbst davon: elevait at work

Interessiert? Get in touch!