Assistenz (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen...

• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütung
• Für deine Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
• Hybrides Arbeitszeitmodell
• Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen, um Erfolge zu feiern sowie gegenseitige Unterstützung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnchtsfeier
• Unterstützung ihrer Kinder und Enkelkinder! – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Das bringst du mit...

• Du verantwortest das Terminmangement und die Terminkoordination
• Du unterstützt das Projektmanagement mit Zuarbeiten
• Du erstellst und aktualisierst Dokumente und Berichte
• Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
• Du organisierst und protokollierst Veranstaltungen wie Kick-offs und Workshops

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d)) oder ein abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Geübt im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zielorientierung

Diese Stelle passt zu dir?

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de. Über unsere Homepage kannst du dich auch gerne initiativ bewerben.

Bei Fragen stehen wir dir auch gerne persönlich zur Verfügung:

Sven Kaiser unter Tel.: +49 174 328 9035

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!