Assistenz für die Leitung der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit
(50% - 19,5 WStd.)

Unbefristet

Speyer

Hauptabteilung IV

Assistenz

Die Hauptabteilung IV Finanzen und Immobilien des Bistums Speyer hat seinen Sitz direkt am Domplatz in Speyer. Dort bearbeiten die Mitarbeitenden der Bischöflichen Finanzkammer, des Bischöflichen Bauamts, des Bischöflichen Denkmalamtes und der Bischöflichen Liegenschaftsverwaltung alle Angelegenheiten im Bereich Finanz- und Immobilienverwaltung für die gesamte Fläche des Bistums. Als Assistenz der Hauptabteilungsleitung unterstützen Sie den Hauptabteilungsleiter und arbeiten ihm zu.  Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat selbstständig.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter und führen das Sekretariat.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Diagramme.
• Sie koordinieren und organisieren den Terminkalender und die Meetings.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen.
• Sie aktualisieren die Bistums-Homepage in allen Angelegenheiten der Hauptabteilung.
• Sie erledigen die klassischen Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben.
• Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen.
• Sie sind zuständig für die Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse – insbesondere MS Office mit den gängigen Teilfunktionen, Kenntnisse in Typo 3 hilfreich
• gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Rechtschreibung und eine sichere Ausdrucksfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten, sowie Diskretion und Vertraulichkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
• Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
• Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
• Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 8) in der gültigen Fassung.





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Bewerbungsfrist: 01.09.2024

Bitte beachten Sie:
Die Vorstellungsgespräche finden erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt.