Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) intern

Über CiTS

Die Central IT Services GmbH ist ein junges aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Münchner Süd-Osten, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat große IT-Systemhäuser und Konzerne bundesweit mit Managed Service Leistungen, Dienstleistungen, Gewerken und Personalvermittlungen zu unterstützen.

Wir bringen Euch in die exklusivsten und attraktivsten Projekte und Jobs. - Dein Arbeitgeber auf Augenhöhe -

Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:

• Allgemeine administrative Büroaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, E-Mail-Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden)
• Erstellen der Ausgangsrechnungen
• Prüfen und Verwalten von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen aller abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Steuerkanzlei etc.)
• Organisation des Office Managements (Bestellungen von Büromaterialien, Obst, Getränke etc.)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bewerbern
• Datenpflege und Dokumentation der Arbeiten

Folgendes solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische und/-oder buchhalterische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen)
• Fundiertes Wissen mit den üblichen Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
• Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Diskretion
• Erste Erfahrung im IT-Umfeld oder hohe Affinität zur IT wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich
• Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung
• „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege

Melde Dich!

Heiko Utz

Geschäftsführer

Phone:  +49 89 69 31 98 70

Mail: bewerbung@central-it.services