Assistenz der Geschäftsführung // Management Assistant (m/w/d)

ALLGEMEINES

Die FLYERALARM sports GmbH ist ein Tochterunternehmen der FLYERALARM Gruppe. Als wachsendes Online-Unternehmen in der Sportbranche und im Textildruck bieten wir unseren Kunden ein stetig wachsendes Sortiment an Sportartikeln und Teambekleidung. Mit rund 60 Mitarbeitern herrschen bei uns sehr flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Unser Unternehmen ist in zwei Standorte aufgeteilt. An unserem Hauptsitz im oberfränkischen Kronach befindet sich neben der Geschäftsführung und des Kundenservice außerdem unser Einkauf, die Produktion, das Lager und der Versand. In der großen FLYERALARM Zentrale in Würzburg sitzt unser Marketing- und Projektteam, sowie ein Teil des Vertriebs.

Wenn du also sportbegeistert bist und in einem motivierten Team arbeiten möchtest, dann bewerb dich jetzt auf eine unserer untenstehenden Stellenausschreibungen!

DEINE AUFGABEN

Organisatorisch

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung.
• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels o.ä.

Administrativ

• Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen.
• Protokollführung: Erstellen von Sitzungsprotokollen und Nachbereiten von Aufgaben und Entscheidungen.

Kommunikation

• Schnittstelle: Agieren als Kontaktperson zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden oder Behörden.

Unterstützung im Tagesgeschäft:

• Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten, die für strategische Entscheidungen benötigt werden.
• Recherchearbeiten: Sammeln und Aufbereiten von Informationen für die Entscheidungsfindung.

Diskretion und Vertrauensmanagement

• Umgang mit vertraulichen Informationen, z. B. zu Personalthemen, Finanzdaten oder strategischen Plänen.
• Sicherstellen, dass alle Aufgaben mit höchster Vertraulichkeit und Professionalität ausgeführt werden.

DESHALB SOLLTEST DU BEI UNS ANFANGEN

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Firmenfahrzeug
• Möglichkeit zu Homeoffice
• Viele Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Betriebsveranstaltungen
• Modernes und familiäres Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• kostenfreie Snacks / Obst
• Jobrad
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Mitarbeiterrabatte (Corparate Benefits)

DAS BRINGST DU MIT

• Organisationstalent: Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient und gleichzeitig zu koordinieren.
• Flexibilität: Schnelle Anpassung an wechselnde Prioritäten und Anforderungen.
• Kommunikationsfähigkeit: Klarer, höflicher und professioneller Austausch.
• Diskretion: Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eigeninitiative: Proaktive Problemlösung und selbstständiges Arbeiten.