Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Unser Mandant, ein exklusives Family Office, ist auf die Verwaltung sowie Entwicklung hoch­werti­ger und anspruchsvoller Wohnimmobilien fokussiert. Das gesamte Immobilienportfolio befindet sich im eigenen Bestand und konzentriert sich im Süden Deutschlands. Verfolgt wird ein ganzheitlicher Managementansatz, für eine optimale strategische und operative Bewirt­schaftung der einzelnen Objekte. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges, gesundes Wachstum zeichnen unseren Auftraggeber ebenso aus, wie seine langjährige Marktpräsenz. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem familiären Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)* am Standort Ludwigsburg das Unternehmen zu ergänzen.

Das Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, wie die Abwick­lung von Korrespondenzen, Verwaltung von Dokumenten und Erstellung von Protokollen, Zahlungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung
• Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen
• Kommunikationsschnittstelle: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner sowie professionelle und freundliche Repräsentation der Geschäfts­leitung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstel­lung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungs­vorlagen
• Projektunterstützung: Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben, die im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung liegen
• Website-Management: Betreuung der Unternehmenswebsite und Erstellung von kurzen Beiträgen sowie Betreuung des Unternehmenshandbuchs

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokauf­mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä., sowie Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches, professionelles Auftreten und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Das Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
• Unfallversicherung
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positions­bezeich­nungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.