Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe

Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen

Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Du erledigst die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Du koordinierst Termine und organisierst Dienstreisen
• Du entwirfst Verträge und prüfst Verträge sowie Leistungsverzeichnisse
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung
• Du erstellst Inserate, Protokolle und Dokumentationen sowie allgemeine und administrative Bürotätigkeiten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und kannst dich in komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten
• Du hast grundlegende EDV-Kenntnisse und kannst die gängigen MS-Office-Produkte gut anwenden
• Du besitzt Kommunikationsgeschick sowie ein souveränes und sicheres Auftreten

Was bieten wir dir?

• Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum
• Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
• Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
• Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbietern
• Optimale Work-Life-Balance durch freie Arbeitszeiteinteilung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://immokonzept-unternehmensgruppe.workwise.io/s/xLzPgA7-assistenz-der-geschftsfhrung-mwd