Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Unternehmen:
Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit großem Branchen-Know-how sowie erfahrenen Personalmanagern und einer starken Kundenbindung.
Bei SURE sind Sie sicher, denn SURE bietet Ihnen:
• Individuelle und vertrauensvolle Beratung sowie persönliche Unterstützung bei allen Anliegen durch
einen festen Karrierepartner und Wegbegleiter
• Eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Sie als Mensch immer an erster Stelle stehen
• Unterstützung und persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung
• Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
Kontaktdaten:
SURE Personalmanagement GmbH
Frau Julia Jäger
Bismarckstraße 6 B
74072 Heilbronn
Telefon: +49 7131 61617-44
E-Mail: bewerbung.hn@suregmbh.de